Contratar a una empleada de hogar implica algo más que acordar un salario y realizar el pago cada mes. El empleador debe documentar correctamente ese pago mediante la correspondiente nómina o recibo de salario.
A primera vista, hacer una nómina puede parecer sencillo: indicar el salario, descontar la Seguridad Social y obtener la cantidad que finalmente recibirá la trabajadora. Sin embargo, cuando llega el momento de calcularla aparecen algunas de las dudas más habituales entre los empleadores de hogar.
¿Qué base de cotización corresponde? ¿Qué parte de la Seguridad Social paga la empleada? ¿Qué conceptos corresponden al empleador? ¿Cómo afecta el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)? ¿Y las pagas extraordinarias?
En este artículo explicamos cómo funciona la nómina de una empleada de hogar y cuáles son los principales conceptos que hay que tener en cuenta para confeccionarla correctamente en 2026.
¿Es obligatorio entregar una nómina a una empleada de hogar?
Sí.
El empleador debe entregar a la trabajadora un recibo individual y justificativo del pago del salario.
Por tanto, pagar mediante transferencia bancaria o entregar el salario en efectivo no sustituye la obligación de documentar correctamente la nómina.
Además de acreditar el salario abonado, conservar las nóminas permite disponer de un registro de las cantidades pagadas durante toda la relación laboral.
¿Qué debe incluir la nómina de una empleada de hogar?
Aunque cada nómina dependerá de las condiciones de la relación laboral, deberá reflejar de forma clara los datos necesarios para identificar al empleador y a la trabajadora, el período al que corresponde y los diferentes conceptos salariales y deducciones.
De forma general, encontraremos:
- Datos del empleador y de la trabajadora.
- Período de liquidación.
- Salario correspondiente.
- Pagas extraordinarias, cuando proceda.
- Otros conceptos salariales que puedan existir.
- Base de cotización.
- Deducciones correspondientes a la trabajadora.
- Total devengado.
- Total de deducciones.
- Salario líquido o neto que debe percibir.
La nómina debe permitir entender cómo se ha pasado del salario bruto correspondiente a ese mes a la cantidad que finalmente recibe la empleada.
Salario bruto y salario neto: no son lo mismo
Una de las primeras cuestiones que debe distinguir un empleador es la diferencia entre salario bruto y salario neto.
El salario bruto es la retribución de la trabajadora antes de aplicar las deducciones que legalmente le correspondan.
El salario neto o líquido es la cantidad que finalmente recibe después de descontar esas cantidades.
Por eso, cuando se acuerda un salario con una empleada de hogar es importante dejar claro si se está hablando de una cantidad bruta o neta.
Acordar simplemente que la trabajadora va a cobrar una determinada cantidad «en mano» puede generar problemas posteriormente si no se ha calculado correctamente cuál es el salario bruto que corresponde.
¿Cómo aparecen las pagas extraordinarias en la nómina?
Las empleadas de hogar tienen derecho a dos pagas extraordinarias al año.
Estas pagas pueden abonarse en los momentos establecidos o encontrarse prorrateadas en las mensualidades cuando así corresponda.
Cuando están prorrateadas, la parte correspondiente debe quedar correctamente reflejada en la nómina.
Además, las pagas extraordinarias deben tenerse en cuenta a efectos de cotización aunque se abonen de forma separada y no estén incluidas en el salario mensual. Este aspecto es especialmente importante a la hora de determinar correctamente el tramo y la base de cotización.
La parte más compleja: la cotización a la Seguridad Social
Esta es probablemente una de las cuestiones que más dudas genera al confeccionar la nómina de una empleada de hogar.
La cotización de las personas incluidas en el Sistema Especial para Empleados de Hogar tiene sus propias reglas.
Para calcularla correctamente no basta con aplicar un único porcentaje al salario mensual.
Primero hay que determinar la retribución computable a efectos de Seguridad Social y establecer qué base de cotización corresponde conforme a las reglas vigentes en ese momento.
Sobre esa base se aplican posteriormente los diferentes tipos de cotización.
Por eso pueden existir diferencias entre el salario de la trabajadora, la base sobre la que se cotiza y las cuotas de Seguridad Social.
Confundir estas cantidades puede provocar errores tanto en la nómina como en la cotización.
La tabla de tramos y bases de cotización de las empleadas de hogar
Una de las particularidades del Sistema Especial para Empleados de Hogar es la existencia de reglas específicas para determinar las bases de cotización en función de la retribución.
La normativa establece los tramos y bases que deben aplicarse durante el período correspondiente.
Para calcular correctamente la cotización es necesario conocer, entre otras cuestiones:
- La retribución mensual computable.
- El tramo en el que se encuentra.
- La base de cotización correspondiente.
- Los tipos de cotización vigentes.
- La parte que corresponde al empleador.
- La parte que corresponde a la trabajadora.
Además, las bases y los tipos de cotización pueden modificarse, por lo que es importante revisar los cálculos cuando se produzcan cambios normativos y, especialmente, al comenzar un nuevo año.
Por eso utilizar una nómina antigua como plantilla y limitarse a cambiar el salario puede dar lugar a errores.
¿Quién paga la Seguridad Social de una empleada de hogar?
En la cotización existen cantidades a cargo del empleador y otras a cargo de la trabajadora.
El empleador es responsable del ingreso de las cuotas a la Seguridad Social, pero en la nómina se descuenta a la empleada la parte de cotización que legalmente le corresponde.
Esto es importante porque no toda la cuota que la Seguridad Social cobra al empleador debe descontarse del salario de la trabajadora.
La familia asume las cotizaciones que le corresponden como empleadora y únicamente puede descontar de la nómina las cantidades que correspondan a la trabajadora.
Aplicar incorrectamente estos porcentajes puede hacer que la empleada cobre menos de lo que debería.
¿Qué es el MEI y cómo afecta a la nómina?
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) es una cotización adicional destinada a reforzar el sistema de pensiones.
También se aplica en el Sistema Especial para Empleados de Hogar.
Una parte corresponde al empleador y otra a la trabajadora, por lo que debe tenerse en cuenta tanto al calcular el coste de Seguridad Social como al determinar las deducciones que aparecen en la nómina.
Además, el porcentaje del MEI no permanece invariable: su aplicación es progresiva y puede variar de un año a otro.
Este es otro motivo por el que no resulta recomendable reutilizar indefinidamente el mismo cálculo de cotizaciones sin comprobar los porcentajes vigentes.
¿Se aplica IRPF en la nómina de una empleada de hogar?
Este es otro punto que suele generar dudas.
El empleador particular de una empleada de hogar no practica retenciones de IRPF en la nómina como lo haría una empresa respecto de sus trabajadores.
Por tanto, no debe copiarse sin más un modelo de nómina utilizado para trabajadores del régimen general de una empresa.
La empleada podrá tener sus propias obligaciones fiscales en función de su situación personal y de sus ingresos, pero eso es diferente de que el empleador particular practique una retención mensual en la nómina.
¿Cuánto cuesta realmente una empleada de hogar al empleador?
El salario neto que recibe la trabajadora tampoco representa el coste total para la familia.
Para conocer el coste de la contratación hay que considerar, entre otros conceptos:
- El salario bruto.
- Las pagas extraordinarias.
- Las cotizaciones a cargo del empleador.
- Los demás conceptos que puedan corresponder según la relación laboral.
Por eso conviene diferenciar siempre lo que cobra la empleada, su salario bruto y el coste total que soporta el empleador.
Son cantidades relacionadas, pero no equivalentes.
Errores frecuentes al hacer la nómina de una empleada de hogar
Aunque la nómina pueda parecer sencilla, algunos errores en el cálculo pueden repetirse mes tras mes y acabar generando diferencias importantes.
Entre los más habituales se encuentran:
- Utilizar únicamente el salario bruto mensual para determinar el tramo de cotización. Para comprobar qué base corresponde hay que tener en cuenta la retribución computable, incluyendo la parte proporcional de las pagas extraordinarias, aunque estas no se abonen prorrateadas cada mes.
- Aplicar bases o porcentajes de cotización de años anteriores. Las bases y algunos tipos pueden actualizarse, por lo que no conviene reutilizar indefinidamente los mismos cálculos.
- Descontar a la trabajadora toda la cuota de Seguridad Social. Una parte de la cotización corresponde al empleador y otra a la empleada. Solo la parte correspondiente a esta última puede descontarse en nómina.
- No aplicar correctamente el MEI. Su porcentaje evoluciona progresivamente y, además, se distribuye entre empleador y trabajadora.
- Calcular incorrectamente las pagas extraordinarias, ya sea al determinar su importe o al reflejarlas en la nómina.
- No actualizar la nómina cuando cambia el salario o la jornada, lo que puede afectar tanto a la retribución como a la cotización.
- Utilizar una nómina de empresa como modelo sin adaptarla al Sistema Especial para Empleados de Hogar, que presenta particularidades propias.
Por eso, incluso cuando el salario que recibe la empleada es el mismo todos los meses, es importante que los cálculos sobre los que se confecciona la nómina sean correctos y estén actualizados.
Conclusión
La nómina de una empleada de hogar no consiste únicamente en indicar el salario acordado y calcular cuánto debe recibir a final de mes.
Es necesario distinguir salario bruto y neto, reflejar correctamente las pagas extraordinarias, determinar la base de cotización correspondiente y aplicar las cotizaciones vigentes, incluida la parte del MEI que corresponda.
Además, las bases y algunos porcentajes pueden cambiar, por lo que los cálculos deben revisarse y actualizarse cuando sea necesario.
Una correcta gestión de las nóminas permite al empleador cumplir con sus obligaciones y evita que pequeños errores de cálculo se acumulen durante meses.
En Alkatia Services nos encargamos de la gestión laboral de empleados de hogar, incluyendo la confección de nóminas y los cálculos de cotización, para que no tengas que preocuparte de revisar tablas, bases y porcentajes cada vez que se produzca una actualización.