Contratar a una empleada de hogar implica asumir una serie de obligaciones laborales que muchos empleadores desconocen. De hecho, la mayoría de los problemas no surgen por mala fe, sino por falta de información.
No realizar correctamente el contrato, olvidar comunicar un cambio a la Seguridad Social o calcular mal las vacaciones son algunos de los errores más habituales.
En este artículo repasamos los diez fallos más frecuentes y cómo puedes evitarlos.
1. No formalizar el contrato por escrito
Aunque todavía hay familias que comienzan la relación laboral mediante un acuerdo verbal, el contrato por escrito es obligatorio.
Además de cumplir con la normativa, permite dejar claras cuestiones tan importantes como la jornada, el salario, las funciones o las vacaciones.
2. No dar de alta a la trabajadora en la Seguridad Social
Uno de los errores más graves es pensar que, por trabajar solo unas horas a la semana, no es necesario tramitar el alta.
La obligación de dar de alta a la empleada de hogar existe con independencia del número de horas que trabaje o de la forma en que se le pague el salario.
3. Elegir incorrectamente la forma de retribución
No todas las empleadas de hogar pueden cobrar por horas.
La normativa establece cuándo corresponde una retribución por horas y cuándo debe percibirse un salario mensual.
Elegir un sistema incorrecto puede afectar al cálculo de las pagas extraordinarias, las vacaciones o el finiquito.
4. No calcular correctamente las vacaciones
Las empleadas de hogar tienen derecho a 30 días naturales de vacaciones al año, con independencia de que trabajen a jornada completa o parcial.
Una planificación incorrecta suele generar muchos conflictos entre empleador y trabajadora.
5. Olvidar las pagas extraordinarias
Salvo que se hayan prorrateado correctamente, las empleadas de hogar tienen derecho a dos pagas extraordinarias al año.
No tenerlas en cuenta puede dar lugar a diferencias salariales y reclamaciones posteriores.
6. No entregar las nóminas
Aunque en ocasiones se considere un simple trámite administrativo, entregar la nómina permite dejar constancia de las cantidades abonadas y facilita la gestión de la relación laboral.
Además, constituye una obligación del empleador.
7. No comunicar los cambios a la Seguridad Social
Un aumento de jornada, una reducción de horas o una modificación del salario pueden obligar a comunicar cambios a la Seguridad Social.
Olvidar este trámite puede provocar errores en la cotización y afectar a futuras prestaciones de la trabajadora.
8. No conocer los derechos de la trabajadora
Las empleadas de hogar tienen derecho, entre otras cuestiones, a vacaciones, permisos retribuidos, descansos y protección en caso de incapacidad temporal.
Conocer estos derechos ayuda a evitar conflictos y garantiza una relación laboral ajustada a la normativa.
9. No conservar la documentación
Es recomendable guardar toda la documentación relacionada con la relación laboral:
- Contrato.
- Nóminas.
- Justificantes de pago.
- Comunicaciones.
- Documentación de la Seguridad Social.
Disponer de esta información puede resultar fundamental si surge cualquier incidencia.
10. Improvisar cuando finaliza la relación laboral
Cuando la relación laboral termina, es importante gestionar correctamente la baja en la Seguridad Social y calcular el finiquito.
Actuar con prisas o sin revisar la documentación puede dar lugar a errores que después resultan difíciles de corregir.
¿Cómo evitar estos errores?
La mejor forma de evitar problemas es conocer desde el principio cuáles son las obligaciones del empleador y mantener correctamente documentada toda la relación laboral.
Una buena gestión no solo protege a la trabajadora, sino también al propio empleador.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el error más habitual al contratar una empleada de hogar?
No formalizar correctamente el contrato o no tramitar el alta en la Seguridad Social son dos de los errores más frecuentes.
¿Qué ocurre si no comunico un cambio de salario?
Puede producirse una cotización incorrecta y afectar a futuras prestaciones de la trabajadora.
¿Es obligatorio entregar una nómina todos los meses?
Sí. El empleador debe entregar un recibo de salarios que refleje las cantidades abonadas.
Conclusión
La mayoría de los problemas en el empleo del hogar pueden evitarse con una correcta planificación desde el inicio de la relación laboral.
Formalizar el contrato, cumplir con las obligaciones frente a la Seguridad Social y mantener la documentación actualizada son pasos fundamentales para evitar errores y garantizar una relación laboral segura para ambas partes.
Si necesitas ayuda para contratar una empleada de hogar o gestionar cualquier aspecto de la relación laboral, en Alkatia Services podemos ayudarte.